Un fonds patrimonial rassemble des documents anciens, rares ou précieux, reflétant l’histoire, la culture et le patrimoine d’une ville ou d’une région. Il comprend des ouvrages imprimés*, des manuscrits*, des incunables*, des fonds d’archives* et des périodiques*, ainsi que des collections particulières*, conservés pour leur valeur historique, scientifique ou culturelle.

A la médiathèque Le Passage, le fonds patrimonial composé de 13 525 ouvrages est conservé dans la salle Xavier Girault, située au premier étage de l’établissement.

Le fonds patrimonial d’Auxonne trouve son origine en 1805, lorsque le maire Claude-Xavier Girault (1764-1823) fonde la bibliothèque municipale. La première collection est constituée d’ouvrages confisqués* provenant des abbayes après la Révolution, notamment Cîteaux et Saint-Bénigne de Dijon.

Au fil des années, le fonds s’est enrichi de nombreuses donations locales, parmi lesquelles celles du colonel Redoutey (1792-1861) et de Claude Pichard (1795-1883), ancien maire d’Auxonne (1832-1835 / 1843-1848).

À ce jour, seuls les manuscrits du fonds sont signalés sur le Catalogue collectif de France (CCFR), consultable en ligne. Le reste des collections patrimoniales n’a pas encore fait l’objet d’opération de rétroconversion* ni de numérisation* : leur catalogue n’est donc pas consultable en ligne.

Cependant, le premier catalogue de la bibliothèque rédigé par Xavier Girault entre 1806 et 1811 est consultable. Il recensait 2 847 volumes. Un second catalogue est disponible, établi en 1856 puis complété en 1871 par le bibliothécaire Jean-Baptiste Paget. Ce dernier compte 2 353 ouvrages classés par titre et par auteur. Enfin, un dernier inventaire est disponible, établi par Paget, organisé cette fois selon l’emplacement des livres, afin de faciliter leur protection en cas de bombardement.

Pour des raisons de sécurité et afin de garantir les meilleures conditions de conservation possible, l’accès à la consultation des documents patrimoniaux se doit d’être régulé.

La consultation des collections patrimoniales est accessible gratuitement à toute personne, sans distinction de nationalité,

• soit sur rendez-vous individuel
• soit lors de créneaux d’ouverture spécifiques annoncés par la médiathèque. Ces créneaux sont communiqués par affichage sur place, dans la presse locale, et sur le portail web de la médiathèque.

Pour toute demande de rendez-vous, de recherche bibliographique ou pour savoir si la médiathèque possède un ouvrage en particulier, vous pouvez nous contacter par courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

• Le silence est obligatoire et les téléphones doivent être en mode silencieux.

• Aucun effet personnel, nourriture ou boisson n’est autorisé dans la salle.

Seuls sont admis :

o    les lunettes (sans leur boîtier),

o    un ordinateur et son câble d’alimentation (sans sacoche),

o    des feuillets de notes et un crayon à papier,

o    un appareil photo et/ou un téléphone portable (en mode silencieux).

Tous les autres objets doivent être déposés dans les casiers de consigne situés à l’accueil avant d’entrer dans la salle patrimoniale.

• La consultation s’effectue sur place uniquement et les ouvrages ne peuvent pas être empruntés.

• Les documents sont manipulés avec soin : mains propres, gants fournis si nécessaire, et aucun appui ou annotation n’est autorisé.

• Chaque document est vérifié avant et après la consultation. Les usagers sont responsables des ouvrages qu’ils consultent, communiqués un par un selon les besoins de recherche.

• Les documents patrimoniaux ne peuvent pas être photocopiés.
  Les photographies sans flash sont autorisées, avec votre propre matériel, pour un usage strictement privé.

La médiathèque poursuit la valorisation et la préservation de son fonds patrimonial à travers plusieurs actions majeures :

• Poursuite du récolement amorcé en 2016, afin de vérifier et actualiser l’inventaire des collections.
• Rétroconversion de l’inventaire pour intégrer progressivement les notices dans le catalogue informatisé.
• Élaboration d’un plan de sauvegarde destiné à assurer la protection et la conservation des documents en cas de sinistre.

• Ouvrages imprimés : Livres et documents produits par des techniques d’impression, à partir du XVe siècle, et conservés pour leur valeur historique, scientifique ou patrimoniale.
• Manuscrits : Textes rédigés à la main avant l’invention de l’imprimerie ou en dehors des circuits d’édition, souvent uniques et précieux pour la recherche.
• Incunables : Ouvrages imprimés en Europe avant 1501, à la période des débuts de l’imprimerie, témoignant de la transition entre le manuscrit et le livre imprimé.
• Fonds d’archives : Ensemble cohérent de documents produits ou reçus par une personne ou une institution dans le cadre de ses activités, conservés pour leur intérêt historique ou patrimonial.
• Périodiques : Publications éditées à intervalles réguliers (journaux, revues, bulletins…) qui reflètent la vie intellectuelle, scientifique ou locale d’une époque.
• Collections particulières : Ensembles d’ouvrages réunis autour d’un thème, d’un donateur ou d’une provenance spécifique, formant un corpus cohérent au sein du fonds patrimonial.
• Ouvrages confisqués : Livres saisis à la Révolution française dans les bibliothèques religieuses ou aristocratiques, intégrés ensuite aux collections publiques.
• Rétroconversion : Opération qui consiste à transcrire les anciens catalogues papier ou manuscrits en notices informatisées pour les rendre accessibles en ligne.
• Numérisation : Processus de reproduction numérique des documents patrimoniaux afin d’en assurer la préservation et de faciliter leur consultation à distance.

Salle Xavier Girault, Médiathèque Le Passage, © Photo club Val de Saône.

Collection de livres imprimés du XVIIIe siècle, des cotes XVIIISG26-3 à XVIIISG36

Johannes Hevelius, Prodromus astronomiae,1690, 40 x 25 x 6.7 cm, Médiathèque le Passage, XVIISG16